スプレッドシート｜画像や図形の挿入・貼付け方法

Googleスプレッドシートって、画像を入れようとして「どこからだっけ？」と迷いやすいですよね。実は入れ方がいくつかあって、用途によって向いている方法が変わります。セル内とセル上の違い、IMAGE関数、図形の挿入など、知っておくと資料づくりがグッと楽になります。この記事ではステップごとにわかりやすく解説していきます。

スプレッドシートの画像挿入には2つの置き方がある

Googleスプレッドシートで画像挿入するとき、最初に選ぶのが「セル内に挿入」か「セル上に挿入」かです。この違いを知っておくと、あとで「なんか動かせない…」とか「ずれる…」という悩みを防げます。

セル内に挿入する方法

セル内に画像を入れると、そのセルとひも付いた状態で表示されます。行や列を追加しても画像が一緒についてきてくれるので、商品リストや社員名簿など、データと画像をセットで管理したいときに向いています。

セル内に画像を入れると、そのセルの内容が画像になります。そのため、同じセルに文字と画像を並べて表示することは基本的にできません。文字も入れたい場合は、隣のセルに分けて配置するのがおすすめです。

セル内に挿入する手順

手順は以下の通りです。

1. 画像を入れたいセルを選択する
2. メニューから「挿入」→「画像」→「セル内に画像を挿入」をクリック
3. 「アップロード」タブからパソコン内の画像を選ぶ（Googleドライブやウェブ上のURLからも選べます）
4. 「挿入」ボタンを押す

セル内画像はセルのサイズに合わせて自動でリサイズされるので、行の高さや列の幅を変えるだけで表示サイズを調整できます。

セル上に挿入する方法

セル上への挿入は、シートの上に画像を浮かせるイメージです。セルとは独立して自由に動かせるので、ロゴやアイコン、レイアウト装飾など位置を自由に決めたい場合に便利です。

手順はセル内とほぼ同じで、「挿入」→「画像」→「セル上に画像を挿入」を選ぶだけ。

挿入後は画像を直接ドラッグして好きな位置に動かせますし、四隅をドラッグしてサイズ変更もできます。

スプレッドシートの画像挿入をもっとラクにする方法

基本の挿入メニュー以外にも、画像を表示する方法がいくつかあります。特に繰り返し使う場面や、ウェブ上の画像を参照したい場合に重宝する方法を紹介します。

コピー＆ペーストで貼り付ける

ウェブブラウザやほかのアプリで表示している画像を、そのままスプレッドシートに貼り付けることもできます。画像をコピーして（Ctrl＋C）、スプレッドシートに貼り付ける（Ctrl＋V）だけなので、日常的な操作でサクッと追加できます。

表示されるまで少し時間がかかることがありますが、特別な操作は必要ありません。

IMAGE関数でURLから画像を表示する

スプレッドシートならではの機能として、「IMAGE関数」というものがあります。ウェブ上に公開されている画像のURLを指定するだけで、セルの中に画像を表示できる関数です。

書き方はシンプルで、 =IMAGE(“画像のURL”) と入力するだけ。Googleの公式サポートページによると、表示モードはURLのあとに数字で指定でき、次のように使い分けられます。

商品一覧にサムネイルを並べたいときや、URLから画像をまとめて表示したいときに便利です。ただし、ログインが必要なページの画像や非公開の画像は表示できないため、公開URLが必要です。

図形の挿入は「図形描画」から

画像だけでなく、矢印や四角形などの図形を入れたいときは図形描画機能を使います。フローチャートや説明図を作りたいときに重宝する機能で、Excelとは操作方法が少し異なります。

図形描画の基本的な使い方

メニューの挿入から「図形」または「描画」を選ぶと、図形編集画面が開きます。（表示名はGoogleのUI更新で変わることがあります）ここでは四角形・円・矢印・直線などの図形をキャンバス上に描いて組み合わせることができます。文字を入れたり、色を変えたりもこのウィンドウ内で完結。

1. 「挿入」→「図形描画」をクリック
2. 図形描画ウィンドウが開いたら、ツールバーから使いたい図形を選ぶ
3. キャンバス上でドラッグして図形を描く
4. 必要に応じて色・枠線・文字を設定する
5. 「保存して閉じる」をクリックするとシートに挿入される

挿入後に編集したい場合は、図形をクリックして右上の「︙」から「編集」を選ぶと、再び図形描画ウィンドウが開いて修正できます。

図形をカスタマイズするポイント

図形を選択した状態でツールバーに表示されるアイコンから、塗りつぶしの色・枠線の色・枠線の太さ・点線などを設定できます。図形の上にそのまま文字を入力することもできるので、ボックスや吹き出しのように使うことも可能です。

複数の図形をまとめてグループ化したり、前面・背面の重なり順を変えたりする機能もあるので、凝ったレイアウトにも対応できます。

画像が挿入できないときの確認ポイント

スプレッドシートの画像挿入がうまくいかないときは、いくつか原因が考えられます。「挿入できない」「画像が表示されない」と悩んだら、まず以下を確認してみてください。

ブラウザや拡張機能が原因のことも

画像が入らないときに多いのが、ブラウザの拡張機能が干渉しているケースです。シークレットモードで試してみると、原因の切り分けができます。IMAGE関数を使っているときに画像が表示されない場合は、URLが正しいか・そのURLが公開されているかを確認してください。

Googleドライブの共有設定・URLを確認

Googleドライブの画像を使いたいときは、共有設定で「リンクを知っている全員が閲覧可」になっていることが必要です。対応している画像形式かどうかも確認しておきましょう。

またGoogleドライブの画像は、共有設定だけでなくURL形式によって表示されないことがあります。うまくいかない場合は、画像を公開URL化するか、いったんダウンロードしてアップロードする方が確実。

ネット接続や一時的な不具合

ネット接続が不安定なタイミングではアップロードに失敗することもあるので、再読み込みして再試行するのも有効です。

まとめ

スプレッドシートの画像挿入には「セル内」「セル上」「IMAGE関数」「コピペ」と用途に合わせた方法があります。図形は「図形描画」で自由に配置できます。まず基本の挿入メニューから試して、慣れたらIMAGE関数にも挑戦してみてください。