Gmailのアドレスをもう1つ欲しいけど、新しいアカウントを作るのはちょっと面倒だと感じたことはありませんか？そんなときに役立つのが、Gmailのエイリアスという機能です。1つのアカウントのままで複数のメールアドレスを使い分けられるので、メール管理がぐっと楽になりますよ。
この記事では、Gmailエイリアスの基本から作り方・活用法まで、わかりやすく解説していきます。
そもそもGmailエイリアスって何？
Gmailエイリアスとは、1つのGmailアカウントに紐づいた「別名アドレス」のことです。
メインのアドレスはそのままに、用途に合わせたサブアドレスを追加できるイメージです。たとえば仕事用・買い物用・メルマガ用など、目的別にアドレスを使い分けられるのが魅力。
エイリアス宛に届いたメールはすべて元のGmailアカウントでまとめて受信できるので、複数のアカウントを行き来する手間もかかりません。
メインアドレスとの違い
エイリアスはあくまで現在のメールアドレスの「別名」であり、独立した新しいアカウントではありません。そのため、面倒なログアウトや再ログインの手間はなく、常に1つのアカウントのままで全てのメールを管理できます。
Gmailエイリアスは何個まで作れる？
エイリアスって何個でも作れるの？という疑問をよく聞かれます。実はエイリアスには種類があり、それによって上限が変わってきます。Gmailでいう「エイリアス」には、プラス記号エイリアス・ピリオドエイリアス・送信者エイリアスといった複数の種類があります。
| プラス記号エイリアス 無制限 | [email protected] @の前に「+任意の文字」を加える |
| ピリオドエイリアス 無制限 | [email protected]、[email protected]、[email protected] ピリオドの有無はシステム的に「すべて同じアドレス」とみなされる |
| 送信者エイリアス 用途に合わせて追加可能 (※有料版は最大30個） | [email protected]、[email protected] Gmailの設定で「他のメールアドレスを追加」したもの 別のメールアドレス名義（差出人）でGmailから送信・返信ができる |
「＋記号」を使ったエイリアス：実質無制限
[email protected] のように、@の前に「+任意の文字」を加えるだけで使えます。プラス記号エイリアスは無制限に作成可能で、同じ受信トレイに届きます。登録作業も不要で、思いついたらすぐ使えるのが最大のメリット。ただしサービスによっては「+」を含むアドレスが弾かれる場合もあるので、その点は注意が必要です。
ピリオドエイリアス：実質無制限（設定不要）
[email protected] のように、ユーザー名の中に「.（ピリオド）」を挟む方法です。Gmailの仕様上、ピリオドの有無は「すべて同じアドレス」とみなされるため、こちらも設定なしで今すぐ使えます。プラス記号（+）が使えないサイトの登録用におすすめです。
送信者エイリアス（カスタム送信元）：必要な分だけ追加可能
普段使っているGmail画面から、ブログの独自ドメインアドレス（[email protected]）や、Yahoo!メールなどの「別の名義（差出人）」で送信・返信したいときに設定する機能です。 一般的な無料のGmailであれば個数に厳格な上限はありませんが、企業向けの有料プラン（Google Workspace）を使用している場合は、1ユーザーあたり最大30個までという制限があります。
Gmailエイリアスの作り方（PC・スマホ別）
では実際のGmailエイリアスの作り方を見ていきましょう。PC・スマホそれぞれで操作が少し異なるため、お使いの環境に合わせて確認してみてください。なお、Gmailアプリでは細かいエイリアス設定がしづらいため、ブラウザ版Gmailから操作するのが確実です。
PCからの作り方（設定画面を使う方法）
PCのブラウザからGmailを開いて設定を進めていきます。まずウェブブラウザでGmailを開いてログインし、画面右上の歯車アイコンをクリックして「すべての設定を表示」を選択します。次に設定画面上部のタブから「アカウントとインポート」を選択します。その後「名前」の項目にある「他のメールアドレスを追加」から、追加したいアドレスを入力して認証を完了させれば設定完了です。
スマホからの作り方（ブラウザのPC版表示を使う）
スマホの「Gmailアプリ」からはこの設定ができないため、SafariやGoogle Chromeなどの「ブラウザ」を使用します。ブラウザでGmailを開き、メニューから「PC版サイト（デスクトップ用サイト）」に表示を切り替えてください。画面がパソコンと同じ表示になれば、あとはPC版と全く同じ手順で設定できます。
設定後は、自分のエイリアスあてにテストメールを送って、正しく届くか確認してみると安心です。
Gmailエイリアスを使う目的・活用シーン
エイリアスは実際には、ネットショッピングや仕事のメール整理で使う人が多いです。
「買い物用」「仕事用」のように分けると、あとで検索しやすくなります。
迷惑メール対策に使う
ネットショッピングやサービス登録に使うアドレスをエイリアスにすることで、もし迷惑メールが来るようになっても、そのエイリアスにフィルターをかけたり、場合によっては使用をやめたりと対処がしやすくなります。
ショッピングサイトやメルマガ登録時にも「+shopping」「+news」といったエイリアスを使うことで、メールを整理しやすくなります。
フィルター機能と組み合わせて自動整理する
エイリアスとGmailのフィルター機能を組み合わせると、受信メールを自動で振り分けられます。クライアントやプロジェクト別にメールエイリアスを作成しておくと、それぞれのメールをフィルタリングして確認することができ、効率的に業務をこなすことができます。Gmailの受信トレイを整理したい人にはかなり便利です。
まとめ
Gmailエイリアスは、新しいアカウントを作らずに複数のメールアドレスを使い分けられる便利な機能です。上述した通り、Gmailエイリアスの作り方はとても簡単なので、使用・目的別にメール管理を整理したい方にはおすすめの機能です。登録した覚えがない迷惑メールなどの対策にもなるので、ぜひ活用してみてください。
